Funções de uma Secretária.
Descrição detalhada das tarefas que compõem a Função de uma Secretária.
1. Planejar, organizar, coordenar e controlar serviços da secretaria.
2. Gerenciar informações auxiliando na execução das tarefas administrativas e em
reuniões, coordenando e controlando equipes e atividades.
3. Coletar informações para consecução de objetivo e metas da Instituição.
4. Elaborar textos profissionais especializados e outros documentos oficiais.
5. Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, atas e explanações etc.
6. Aplicar as técnicas Secretariais (arquivos, follow-up, agenda, reuniões, viagens,
cerimoniais etc.).
7. Orientar na avaliação e na seleção da correspondência para fins de
encaminhamento ao Superior.
8. Conhecer e aplicar a legislação pertinente a sua área de atuação e dos protocolos
da Instituição.
9. Participar de programa de treinamento, quando convocado.
10. Participar, conforme a política interna da Instituição, de projetos, cursos, eventos,
comissões, convênios e programas de ensino, pesquisa e extensão.
11. Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e
programas de informática.
12. Executar outras tarefas compatíveis com as
2. Gerenciar informações auxiliando na execução das tarefas administrativas e em
reuniões, coordenando e controlando equipes e atividades.
3. Coletar informações para consecução de objetivo e metas da Instituição.
4. Elaborar textos profissionais especializados e outros documentos oficiais.
5. Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, atas e explanações etc.
6. Aplicar as técnicas Secretariais (arquivos, follow-up, agenda, reuniões, viagens,
cerimoniais etc.).
7. Orientar na avaliação e na seleção da correspondência para fins de
encaminhamento ao Superior.
8. Conhecer e aplicar a legislação pertinente a sua área de atuação e dos protocolos
da Instituição.
9. Participar de programa de treinamento, quando convocado.
10. Participar, conforme a política interna da Instituição, de projetos, cursos, eventos,
comissões, convênios e programas de ensino, pesquisa e extensão.
11. Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e
programas de informática.
12. Executar outras tarefas compatíveis com as
exigências para o exercício da função.
Competências pessoais para a Função
Competências pessoais para a Função
1. Manter postura profissional
2. Iniciativa
3. Adaptar-se a mudanças
4. Senso de organização
5. Saber ouvir
6. Bom humor
7. Autocontrole
8. Dinamismo
9. Bom senso
10. Liderança
11. Inspirar confiança
12. Administrar conflitos
13. Polidez
14. Ser comunicativo
15. Discrição
16.Visão holística
1_Temor ao Senhor: Este temor faz com que ela veja o lider como se fosse o SenhorJesus, mesmo que ele seja falho e erre algumas vezes .
A palavra do senhor diz ''mas a mulher queteme ao Senhor ,essa sera louvada "
2_Ser Sabia: A scretaria de Deus e sabia ; e por isto , fala pouco ou so quando necessario . Quando a pessoa fala mto e porque ela e egoista , e sempre quer impor aos outros as suas ideias e pensamentos . Esta escrito: O que guarda a boca conserva a sua alma , mas o que abre os labios a si mesmo se arruina (Proverbios 13.3)
3_Ser Discreta : A secretaria de Deus nunca procura chamar a atencao dos outros para si . Seu comportamento e contrario aos das mulheres do mundo ; Sua fala e suave e seus vestidos sao discretos.
4_Ser Virtuosa: A secretaria virtuosa e aquela que procura cuidar muito mais so seu coracao do qe seu exterior . Tem como fragancia no seu corpo a plenitude do Espirito Santo . Conforme esta escrito: Por que nos somos para com Deus o bom perfume de cristo tanto nos que sao salvos como nos que se perdem (2 corintios 2.15)
5_Ser forte: Nao se abater diante dos dificuldades ; pelo contrario quando os momentos mais dificil acontecem , sua determinacao de mulher de Deus e realcada : A forca e a dignidade sao seus vestidos , e quando ao dia de manha , nao tem preocupacoes.
6_Ser de fe: Secretaria de fe e aquela que ve a diicildades apenas novas oportunidades . Como secretaria ,sabe fazer do limao uma limonada ! Estimule a fe do seu lider com palavras de animo e coragem .
7_Ser Trabalhadora: A secretaria de Deus nunca e preguicosa. Ela tem prazer em cuidar dos afazeres no Forca Jovem de tal forma, que quando seu lider chega tudo esta em ordem . Ela nao espera que os outros facam aquilo que e da sua competencia. E ainda noite ela se levanta , e da mantimentos a sua casa e a tarefas as suas servas . Atende o bom mandamento da casa e nao como o pao da preguisa ( Proverbios 31.15.27)
8_Ser Fiel: A secretaria de Deus nao e fiel apenas ao seu lider , mas tambem a sua igreja . Sua fidelidade se faz transparecer no servico da obra de Deus.
Aconteceu depois disto,que andava o senhor Jesus de cidade em cidade e de aldeia em aldeia , pregando o evangelho do reino de Deus , e os doze iam com ele ,e tambem algumas mulheres que haviam sido curadas de espiritos malignos e de enfermidades: Maria chamada Madalena da qual saira 7 demonios e Joana mulher de Cuza procurador de Herodes , Suzana e muitas outras quais lhes prestavam assistencia com seus bens ( Lucas 8.1,3 )
9_Ser Sensata: A secretaria de Deus sabe ser cuidadosa com suas palavras, especialmente quando se trata do seu lider . Os lamentos e as reclamacoes nunca surtem efeitos nos ouvidos de que os ouvem . Se e sensata ,a secretaria sabe como contornar a situacao desagradavel , em vez de ficar reclamando todo o tempo .
A palavra de Deus diz: ''a morte e a vida estao no poder da lingua o que bem ultiliza come do seu fruto'' ( Proverbios 18.21)
O mexeriqueiro descobre o segredo mas o fiel de espirito o encobre (Proverbios11.13)
10_Ter Bons Olhos: Procurar ver as demais pessoas como Des as ve . E verdade que ha pessoas mas , e que e dificil ve-las com bons olhos , mas procuram ver o lado bom de tais pessoas . E melhor ser preojudicada com os bons olhos do que alcancar vantagens com os maus olhos .
Sao os olhos a lampada do corpo . Se tes olhos forem bons todo corpo sera luminoso: se porem teus olhos forem maus ,todo teu corpo estara em trevas . Por tanto , caso a luz que em ti ha sejam trevas , que grandes trevas serao
( Mateus 6.22,23 )
By: Lorrainy Oliveira
2. Iniciativa
3. Adaptar-se a mudanças
4. Senso de organização
5. Saber ouvir
6. Bom humor
7. Autocontrole
8. Dinamismo
9. Bom senso
10. Liderança
11. Inspirar confiança
12. Administrar conflitos
13. Polidez
14. Ser comunicativo
15. Discrição
16.Visão holística
Os 10 Mandamentos da Secretaria de Deus
1_Temor ao Senhor: Este temor faz com que ela veja o lider como se fosse o SenhorJesus, mesmo que ele seja falho e erre algumas vezes .
A palavra do senhor diz ''mas a mulher queteme ao Senhor ,essa sera louvada "
2_Ser Sabia: A scretaria de Deus e sabia ; e por isto , fala pouco ou so quando necessario . Quando a pessoa fala mto e porque ela e egoista , e sempre quer impor aos outros as suas ideias e pensamentos . Esta escrito: O que guarda a boca conserva a sua alma , mas o que abre os labios a si mesmo se arruina (Proverbios 13.3)
3_Ser Discreta : A secretaria de Deus nunca procura chamar a atencao dos outros para si . Seu comportamento e contrario aos das mulheres do mundo ; Sua fala e suave e seus vestidos sao discretos.
4_Ser Virtuosa: A secretaria virtuosa e aquela que procura cuidar muito mais so seu coracao do qe seu exterior . Tem como fragancia no seu corpo a plenitude do Espirito Santo . Conforme esta escrito: Por que nos somos para com Deus o bom perfume de cristo tanto nos que sao salvos como nos que se perdem (2 corintios 2.15)
5_Ser forte: Nao se abater diante dos dificuldades ; pelo contrario quando os momentos mais dificil acontecem , sua determinacao de mulher de Deus e realcada : A forca e a dignidade sao seus vestidos , e quando ao dia de manha , nao tem preocupacoes.
6_Ser de fe: Secretaria de fe e aquela que ve a diicildades apenas novas oportunidades . Como secretaria ,sabe fazer do limao uma limonada ! Estimule a fe do seu lider com palavras de animo e coragem .
7_Ser Trabalhadora: A secretaria de Deus nunca e preguicosa. Ela tem prazer em cuidar dos afazeres no Forca Jovem de tal forma, que quando seu lider chega tudo esta em ordem . Ela nao espera que os outros facam aquilo que e da sua competencia. E ainda noite ela se levanta , e da mantimentos a sua casa e a tarefas as suas servas . Atende o bom mandamento da casa e nao como o pao da preguisa ( Proverbios 31.15.27)
8_Ser Fiel: A secretaria de Deus nao e fiel apenas ao seu lider , mas tambem a sua igreja . Sua fidelidade se faz transparecer no servico da obra de Deus.
Aconteceu depois disto,que andava o senhor Jesus de cidade em cidade e de aldeia em aldeia , pregando o evangelho do reino de Deus , e os doze iam com ele ,e tambem algumas mulheres que haviam sido curadas de espiritos malignos e de enfermidades: Maria chamada Madalena da qual saira 7 demonios e Joana mulher de Cuza procurador de Herodes , Suzana e muitas outras quais lhes prestavam assistencia com seus bens ( Lucas 8.1,3 )
9_Ser Sensata: A secretaria de Deus sabe ser cuidadosa com suas palavras, especialmente quando se trata do seu lider . Os lamentos e as reclamacoes nunca surtem efeitos nos ouvidos de que os ouvem . Se e sensata ,a secretaria sabe como contornar a situacao desagradavel , em vez de ficar reclamando todo o tempo .
A palavra de Deus diz: ''a morte e a vida estao no poder da lingua o que bem ultiliza come do seu fruto'' ( Proverbios 18.21)
O mexeriqueiro descobre o segredo mas o fiel de espirito o encobre (Proverbios11.13)
10_Ter Bons Olhos: Procurar ver as demais pessoas como Des as ve . E verdade que ha pessoas mas , e que e dificil ve-las com bons olhos , mas procuram ver o lado bom de tais pessoas . E melhor ser preojudicada com os bons olhos do que alcancar vantagens com os maus olhos .
Sao os olhos a lampada do corpo . Se tes olhos forem bons todo corpo sera luminoso: se porem teus olhos forem maus ,todo teu corpo estara em trevas . Por tanto , caso a luz que em ti ha sejam trevas , que grandes trevas serao
( Mateus 6.22,23 )
By: Lorrainy Oliveira
Sou secretaria de tribo e tenho a camisa de secretaria eu posso usa lá
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